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浅笑俨然的博客

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论信息化对会计工作的影响-会计研究-  

2011-07-08 15:37:23|  分类: 我的日记 |  标签: |举报 |字号 订阅

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--< [摘要]随着计算机技术及信息技术的,全面进入信息时代成为必然。信息化下,会计工作将发生很大的变化,表现在会计业务处理程序、账簿形式和更正错账方法、财务会计与会计的岗位融合、对财会人员的素质要求等方面发生变化。[关键词]信息化;会计工作;影响21世纪是信息技术飞速发展的时代,随着技术、技术、数据库管理系统日新月异的发展,企业管理全面进入信息化成为必然。作为企业管理的一个重要组成部分,会计工作势必为适应新形势的发展而做出必要的改变,笔者拟对信息时代会计工作的变化做出展望。中国联盟编辑。一、会计业务处理程序发生变化(一)手工方式下会计业务处理程序手工方式下,出于保证会计核算质量、提高会计工作效率、降低会计核算成本等方面的考虑,会计人员设计了多种不同的核算形式,如记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式等等。各种会计核算形式虽各有特点,但都遵循一个基本的业务处理程序:第一步,根据原始凭证或原始凭证汇总表,编制记账凭证;第二步,根据记账凭证,登记现金日记账和银行存款日记账;第三步,根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证,登记各种明细账;第四步,根据记账凭证,或先将记账凭证按一定方式汇总后,据此登记总分类账;第五步,月末,将日记账和明细分类账与总分类账的有关核算指标进行核对;第六步,月末,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。在手工方式下,上述基本的业务处理程序经过多年的检验,证明是有其存在的必然价值的。但是笔者认为在信息化环境下,上述会计业务处理程序势必发生改变。(二)信息时代会计业务处理程序信息化环境下,会计业务的处理将极大简化成根据原始凭证或原始凭证汇总表直接登记日记账、明细账;根据原始凭证直接编制会计报表。至于编制记账凭证、登记总账、账账核对等业务处理则全部取消,会计报表的编制也不必等到月末定期进行,而达到全面的实时化处理。1.取消编制记账凭证通过手工方式下的会计业务处理程序可以看出,会计原始信息保存在原始凭证上,编制记账凭证只是会计信息的一次转抄,借助于记账凭证,将信息转移到日记账、明细账和总账中。目的是为了减轻会计人员登记账簿的工作量和便于登记账簿,以免因工作负荷太大而造成大量差错的发生。信息化环境下,这种转抄就没有任何意义了:首先,登记账簿是由计算机自动完成的,计算机不会产生人为计算错误;其次,随着电子商务的普及,企业大量的原始凭证是以电子数据的方式存在,企业没有必要再把电子数据进行一次不必要的转换;再者,编制记账凭证会占用大量的计算机内外存空间;最后,编制记账凭证会增加会计人员工作量,增加差错出现的几率。如何在没有记账凭证的情况下将原始凭证上的信息转移到账簿上呢?笔者认为可以区分情况采用如下方式进行:(1)以电子数据形式存在的原始凭证,不论是自制的原始凭证还是外来的原始凭证,可以采用在原始凭证上自行增加会计科目的方式进行。随着企业管理的进一步发展,在原始凭证上保留自定义空间成为必然和可能,企业可以在原始凭证的自定义空间自行增加借贷方会计科目及金额栏,将有关数据填上即可作为登记账簿的依据了。企业也可以根据预测、决策的需要,直接在原始凭证的自定义区间增加其他栏目。(2)以纸介质形式存在的原始凭证,如果是企业常用的原始凭证,则可以在软件系统中通过自定义方式设计好凭证格式,然后将数据转移到设计好的原始凭证中即可;如果是企业不常用的原始凭证,为了简化操作,可以采用通用原始凭证格式,记录基本信息即可。取消编制记账凭证,可以大大减轻会计人员的工作量,降低差错出现几率,加快信息的传递时间,节约打印记账凭证的费用和时间,不论对企业还是对国家,都是有利而无害的。相信随着信息时代的到来,这种改变肯定会发生的。
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2.取消总账及账账核对手工方式下登记总账,也是一次信息的转抄工作,主要目的是为了进行账账核对而避免会计差错,以及便于编制会计报表。如前所述,信息化环境下,信息的转移都是由计算机自动完成,登记账簿,不论是总账、日记账还是明细账,其数据源都是唯一的,总账和日记账、总账和明细账所保存的信息都是一样的。因此总账信息对于企业而言就属于冗余信息,或称为非独立信息,已经没有存在的价值。另外,信息化环境下,编制报表不再是直接在相关栏目上填列数据,而是通过定义公式的方式产生数据,只要把数据公式定义好,计算机自动按照定义好的公式到相关数据库文件中取数。通过上述分析可知,信息化环境下总账已经失去了存在的意义。在日记账、明细账数据源唯一的情况下,由于计算机计算具有高度精确性的特点,不会出现数据转移、计算错误,日记账、明细账之间的核对就失去了意义。转贴于
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